Zeitmanagement optimieren

Home » Formation » Zeitmanagement optimieren

Präsentation

Der berufliche Alltag ist geprägt von vielfältigen Aufgaben und sich ständig ändernden Anforderungen. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, durch klare Prioritäten, strukturierte Arbeitsweisen und effektive Kommunikation bessere Ergebnisse zu erzielen. Ein professionelles Zeitmanagement ist dabei eine wesentliche Voraussetzung für nachhaltigen Erfolg.

Diese Schulung vermittelt praxiserprobte Methoden und Werkzeuge, um Aufgaben effizient zu planen, mehrere Projekte parallel zu koordinieren und auch in dynamischen Situationen handlungsfähig zu bleiben. Die Teilnehmenden lernen, Prioritäten sinnvoll zu setzen und ausreichend Handlungsspielraum für unerwartete Entwicklungen zu schaffen.

Neben Produktivität und Organisation stehen auch Resilienz sowie ein bewusster Umgang mit den eigenen Ressourcen im Mittelpunkt. Ziel ist es, berufliche Leistungsfähigkeit mit einer ausgewogenen Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu verbinden.

Programm

Wirtschaftlicher Wert von Zeit in Organisationen
Metaphern für Zeit als Ressource (Minen, Banken, Handel etc.)
Eigene Zeitnutzung analysieren und erfassen
„Kompass und Uhr“ als Orientierung für Zeitmanagement
Linearität und Zyklizität von Zeit
Komplexität und Unvorhersehbarkeit von Zeit (Lücken, unerwartete Ereignisse, Störungen)
Planung und Priorisierung geschäftlicher Aktivitäten
Management von Routineaufgaben und anspruchsvollen Zielen mit klaren Ergebnissen
Gestaltung von Arbeitsbeziehungen, die typischerweise zeitintensiv sind
Balance zwischen beruflichen Anforderungen und anderen Lebensbereichen, die Zeit und Aufmerksamkeit erfordern
Management der Zeit anderer Personen

Ziele

Zeit als strategische Ressource verstehen und gezielt einsetzen
Zeitbudgets planen und Aufgaben nach Prioritäten, Aufwand und Nutzen steuern
Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesplanung strukturiert gestalten
Digitale Werkzeuge und Methoden für ein effizientes Zeitmanagement auswählen und anwenden
Mitarbeitende bei der Organisation und Priorisierung ihrer Aufgaben unterstützen
Eine produktive Arbeitsweise durch Disziplin, Flexibilität, Eigenverantwortung und Resilienz entwickeln

Methoden und Evaluationen

Die angebotene Schulung umfasst eine Kombination aus theoretischen Beiträgen, Rollenspielen und Übungen.

Bewertung der Wirksamkeit der Schulung:

Vor-Ort-Auswertung:
Evaluation des individuellen Kompetenzzuwachs anhand einer Voher-Nacher-Selbsteinschätzung.
Auswertung im Nachhinein:
Auf Wunsch kann eine anschließende Ergebnisauswertung durchgeführt werden.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Führungskräfte, Projektverantwortliche sowie Fachkräfte mit hoher Arbeitsbelastung, komplexen Aufgaben und Koordinationsverantwortung.

Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen

auf Anfrage

Dauer

2 Tage (14 Stunden) oder nach Absprache

Termine

auf Anfrage

Preis

reis extern: 1150€/ Person bzw. Firmenpreis intern: auf Anfrage (4-12 Personen)

Zertifizierung der Ausbildung

EUROBOGEN Teilnahmebescheinigung