Teambesprechungen abwechslungsreich gestalten

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Präsentation

Regelmäßige Meetings sind ein zentrales Instrument, um interne Teams zu koordinieren, externe Stakeholder einzubinden und den Informationsaustausch sowie den Zusammenhalt zu fördern. Sie unterstützen gemeinsame Entscheidungen, treiben Projekte voran und helfen dabei, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu entwickeln.

Dieses Training vermittelt praxisnahe Methoden, bewährte Ansätze und konkrete Beispiele für die erfolgreiche Gestaltung von Teammeetings. Die Teilnehmenden lernen, Meetings zielgerichtet vorzubereiten, souverän zu moderieren und das Potenzial von Gesprächen für Zusammenarbeit, Veränderung und Entscheidungsprozesse optimal zu nutzen.

Programm

Arten von Meetings, Zielen und Funktionen verstehen: Einführung, Austausch, Entscheidungsfindung, Evaluation und Lessons Learned
Einladungen, Tagesordnungen und Zeitmanagement professionell gestalten
Vorgehen und Verhaltensregeln für Meetings festlegen
Beteiligung organisieren: Gastbeiträge, Experteninput und problemorientierte Diskussionen integrieren
Präsentations-, Diskussions- und Entscheidungsphasen gezielt gestalten
Wissenseinbindung und Beiträge der Teilnehmenden effektiv steuern
Partizipative und kollaborative Methoden anwenden
Latente und offene Konflikte in Meetings erkennen und bearbeiten
Protokolle und Dokumentation strukturiert erstellen
Präsenz- und virtuelle Meetings erfolgreich durchführen
Klare Entscheidungen und verbindliche Folgemaßnahmen sicherstellen

Ziele

Meetings in der eigenen Organisation optimieren
Teammeetings effektiv und effizient moderieren
Unterschiedliche Anwendungen für Präsenz- und Online-Meetings nutzen
Tagesordnung und Beiträge der Teilnehmenden strukturiert gestalten
Phasen von Meetings, Präsentationen und Diskussionen gezielt steuern
Wertschätzende Kommunikation einsetzen sowie Anerkennung und Feedback wirkungsvoll vermitteln
Soziokulturelle Unterschiede in regionalen und internationalen Meetings berücksichtigen

Methoden und Evaluationen

Die angebotene Schulung umfasst eine Kombination aus theoretischen Beiträgen, Rollenspielen und Übungen.

Bewertung der Wirksamkeit der Schulung:

Vor-Ort-Auswertung:
Evaluation des individuellen Kompetenzzuwachs anhand einer Voher-Nacher-Selbsteinschätzung.
Auswertung im Nachhinein:
Auf Wunsch kann eine anschließende Ergebnisauswertung durchgeführt werden.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Führungskräfte und Projektverantwortliche, die Meetings effektiver gestalten, die Zusammenarbeit stärken und Kommunikation im Team gezielt verbessern möchten.

Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen

auf Anfrage

Dauer

1 Tag (7 Stunden) oder nach Absprache

Termine

auf Anfrage

Preis

Preis extern: 575€/ Person bzw. Firmenpreis intern: auf Anfrage (4-12 Personen)

Zertifizierung der Ausbildung

EUROBOGEN Teilnahmebescheinigung